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會議服務(wù)承諾

1、及時準(zhǔn)確提供酒店、大小交通(機(jī)票、火車票)、旅游信息,針對您所需的服務(wù)項(xiàng)目第一時間的策劃與報(bào)價。
 
2、如果您需要親臨現(xiàn)場考察,我們會有專人協(xié)助您的工作。

3、執(zhí)行雙方確認(rèn)的協(xié)議條款,在保證您所需的服務(wù)的前提下,保護(hù)雙方的合法權(quán)益。

4、提供會議簽到臺,并有專人協(xié)助會務(wù)組分發(fā)資料,辦理相關(guān)入住手續(xù)。

5、會議期間及時叫早、叫醒服務(wù)使參會代表安心休息。

6、參會代表離店前,有專人協(xié)助辦理離店手續(xù)節(jié)省大家時間,同時為部分延住、晚離店代表辦理相應(yīng)手續(xù)。

7、會議期間,根據(jù)具體情況,適時提供會務(wù)人員部分免費(fèi)房(1--2間)。

8、 免費(fèi)給會議重要領(lǐng)導(dǎo)住房贈送鮮花和水果。

9、 協(xié)助會務(wù)組布置會場和綠化。

10、為會議提供會議提示牌、水牌和席位卡。

11、根據(jù)實(shí)際情況,提供收費(fèi)/免費(fèi)機(jī)場、火車站接送服務(wù),如有參會者需提前返程,可在會堂一角設(shè)返程機(jī)票預(yù)定。

12、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一份具有當(dāng)?shù)靥厣募o(jì)念品,我們會提供必要的服務(wù)及信息,并協(xié)助您采購。

13、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一次難得的旅游活動,我們會為您提供最優(yōu)質(zhì)的旅游行程、游覽到最好景區(qū)景點(diǎn)、安排最佳時間段飛機(jī)航班、品嘗到當(dāng)?shù)刈罹叽硇缘娘L(fēng)味餐、最好的導(dǎo)游、駕駛技術(shù)一流的師傅和車況良好的旅游車輛,同時報(bào)給您一個合適公道的價格。

14、印刷設(shè)計(jì):很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當(dāng)?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。 名片單色/多色的制作; 意見調(diào)查表格;相關(guān)資料的打字、復(fù)印、印刷; 彩旗的制作; 背景牌:有材料做夾板,進(jìn)口螢光紙;

15、物品運(yùn)輸:會議中若是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運(yùn)輸、搬運(yùn)問題。 小件展品運(yùn)輸:展柜,展桌,椅子,小型設(shè)備,小件貨物的運(yùn)送;大件展品運(yùn)輸:大型器械,大件物品的運(yùn)送; 特種展品運(yùn)輸:化學(xué)用品,醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運(yùn)送; 遠(yuǎn)程展品運(yùn)輸:遠(yuǎn)距離的展品運(yùn)送;參展資料運(yùn)輸:宣傳資料,印刷品,紀(jì)念禮品的運(yùn)送; 貴重展品運(yùn)輸:電腦、服務(wù)器、鋼琴等貴重物品的運(yùn)送。

16、物品配送: 酒水食品:如會議期間會務(wù)方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品,我方可代購; 辦公用品:代辦會議期間,會務(wù)組所需的辦公用品;紀(jì)念禮品 :提供禮品、旅游紀(jì)念品的咨詢、選送等服務(wù)。 云南民族服飾:參會嘉賓若能身著統(tǒng)一、最具特色的云南民族服飾,會對外界(其他人群)產(chǎn)生一種特殊的感覺與影響;旅行袋:印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋,除能幫助參會嘉賓裝載物品外,更多一份紀(jì)念意義; 筆記本:特殊紀(jì)念意義的筆記本,能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方;

17、訂票服務(wù): 代訂各大航空公司及相應(yīng)各大航線優(yōu)惠折扣機(jī)票; 免費(fèi)代訂全國各地返程火車硬(座)臥鋪車票。

18、郵政速遞:文件資料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代為發(fā)送、寄出。

19、汽車租賃:專車免費(fèi)全天接站;優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務(wù)。 豐田面包車、依維柯、金龍中巴(大巴)、瑞典沃爾沃、韓國現(xiàn)代(大宇)、德國凱斯鮑爾等進(jìn)口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車,任選擇。

20、醫(yī)療保健:如客戶需要,我們可派出隨團(tuán)醫(yī)生,保障會議期間客人的身體健康。

21、我社將全程依照《中華人民共和國旅游人身意外傷害保險(xiǎn)條例》的規(guī)定,進(jìn)行相應(yīng)的保險(xiǎn)(不論參會嘉賓國籍)

22、我社根據(jù)客戶的意愿、要求,策劃、組織、執(zhí)行會議的各項(xiàng)接待工作,讓會議客戶放心、滿意最大化;讓會議接待服務(wù)優(yōu)質(zhì)最大化。

 
   
   
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